ควรเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้ก่อน
หลังจากส่งออกบันทึกจากแพลตฟอร์มแล้ว ให้บันทึกไฟล์ต้นฉบับก่อน โดยบันทึกบัญชี ช่วงเวลา เขตเวลาการส่งออก และวันที่สร้าง จากนั้นสร้างสำเนาสำหรับใช้งาน อย่าลบแถวที่ดูเหมือนซ้ำกันโดยตรง เนื่องจากตารางที่แตกต่างกันอาจสะท้อนถึงคำสั่งซื้อ ธุรกรรมแต่ละรายการ การเปลี่ยนแปลงบัญชีแยกประเภท หรือการถอนเงินบนบล็อกเชน รูปแบบเดียวกันไม่ได้หมายความว่าจะเป็นเหตุการณ์เดียวกันเสมอไป การสร้างพจนานุกรมฟิลด์ก่อนจะน่าเชื่อถือกว่าการคลิก "ลบรายการที่ซ้ำกัน" ก่อน
ให้ความสำคัญกับการใช้ตัวระบุเหตุการณ์ที่เสถียร
หากมีตัวระบุธุรกรรม การซื้อขาย หรือบัญชีแยกประเภท ให้ให้ความสำคัญกับการรวมตัวระบุเหล่านั้นเข้ากับแพลตฟอร์ม บัญชี และประเภทเหตุการณ์เพื่อสร้างคีย์ อย่าใช้เพียงเวลาและจำนวนเงินในการตรวจสอบความซ้ำซ้อน การซื้อขายหลายรายการที่มีปริมาณเท่ากันอาจเกิดขึ้นภายในวินาทีเดียวกัน พื้นที่ตัวระบุอาจแตกต่างกันไปในแต่ละอินเทอร์เฟซของแพลตฟอร์ม ต้องยืนยันการเชื่อมโยงข้ามตาราง บันทึกที่ไม่มีตัวระบุที่เสถียรควรถูกทำเครื่องหมายว่าต้องได้รับการตรวจสอบ หลีกเลี่ยงการคาดเดาเพื่อสร้างผลลัพธ์ที่ดูน่าเชื่อถือ
คำสั่งซื้อหนึ่งรายการอาจสอดคล้องกับการซื้อขายหลายรายการ
การซื้อขายบางส่วนอาจสร้างราคาซื้อขาย ปริมาณ และค่าธรรมเนียมหลายรายการ หากนำเข้าสรุปคำสั่งซื้อและการซื้อขายแต่ละรายการพร้อมกัน ปริมาณการซื้อและขายอาจถูกนับซ้ำ หลังจากตัดสินใจแล้วว่าจะใช้เลเยอร์ใดเป็นบัญชีแยกประเภทหลัก ให้เก็บเลเยอร์อื่นไว้เพื่อใช้เปรียบเทียบ ค่าธรรมเนียมอาจถูกหักจากโทเค็นอื่น หน่วยสินทรัพย์ควรบันทึกแยกต่างหาก และค่าธรรมเนียมทั้งหมดไม่ควรหักออกจากปริมาณการซื้อโดยตรง
การโอนภายในและการถอนเงินบนบล็อกเชนควรแยกออกจากกัน
การโอนระหว่างบัญชีหลักและบัญชีย่อยอาจไม่มีแฮชธุรกรรมบนบล็อกเชน และการโอนระหว่างกระเป๋าเงินที่ดูแลตนเองไม่ควรนับเป็นสองธุรกรรมเพียงเพราะมีการรับหนึ่งรายการและถอนอีกหนึ่งรายการ บัญชีต้นทาง บัญชีปลายทาง ปริมาณ และข้อมูลประจำตัวที่ตรงกันควรถูกเก็บไว้ หากไม่มีการจับคู่ ให้ระบุว่าเป็นความผิดปกติ เหตุการณ์นั้นต้องเสียภาษีหรือไม่ขึ้นอยู่กับกฎท้องถิ่นและลักษณะที่แท้จริงของธุรกรรม เครื่องมือการลดความซ้ำซ้อนไม่สามารถให้ข้อสรุปด้านภาษีได้
ตรวจสอบกฎด้วยตัวอย่างขนาดเล็ก
ขั้นแรก ให้เลือกรายการซื้อปกติ 1 รายการ รายการธุรกรรมบางส่วน 1 รายการ รายการถอนเงิน 1 รายการ และรายการโอนภายใน 1 รายการ จากนั้นตรวจสอบการแสดงผลของรายการเหล่านั้นในไฟล์ทั้งหมดด้วยตนเอง กฎควรอธิบายว่าบรรทัดใดที่จะถูกเก็บไว้ ฟิลด์ใดที่จะถูกรวมเข้าด้วยกัน และเพราะเหตุใด เมื่อคำนวณช่วงเวลาที่ทับซ้อนกัน ให้ตรวจสอบว่าเหตุการณ์เดียวกันตรงกันอย่างสม่ำเสมอหรือไม่ หากแพลตฟอร์มแก้ไขฟิลด์ประวัติ ไฟล์เก่าไม่ควรถูกเขียนทับโดยไม่แจ้งให้ทราบ
เก็บความแตกต่างและบันทึกการตรวจสอบ
ตารางสุดท้ายจะบันทึกชื่อไฟล์ต้นฉบับ หมายเลขบรรทัดต้นฉบับ กฎการทำความสะอาด เขตเวลาการแปลง และเหตุผลของความผิดปกติ และกระทบยอดปริมาณกับยอดคงเหลือเริ่มต้นและสิ้นสุดของบัญชี ความแตกต่างที่อธิบายไม่ได้จะแสดงแยกต่างหากและไม่ควรกรอกลงในส่วน "รายได้อื่น ๆ" โดยบังคับ เอกสารนี้มีไว้สำหรับการรวบรวมข้อมูลเท่านั้นและไม่ได้ถือเป็นคำแนะนำการยื่นภาษีส่วนบุคคล เมื่อยื่นแบบแสดงรายการจริง ควรให้ผู้ที่คุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่นตรวจสอบ